E-Mails in den Griff bekommen

Beschreibung

Jeden Tag erhalten wir eine Flut von E-Mails, die unser Postfach füllen. Die Bearbeitung kostet viel Zeit und sorgt häufig dafür, dass wir mit dem, was wir uns für den Tag vorgenommen haben, nicht weiterkommen. In besonders arbeitsintensiven Zeiten wird die Behandlung von E-Mails auf einen späteren Zeitpunkt verschoben. Das birgt die Gefahr, dass wichtige Aufgaben unbearbeitet bleiben.

Die Zero-Inbox-Methode hilft Ihnen, Ihre E-Mails effektiv zu erfassen, zu kategorisieren und nachzuverfolgen.

In dem Seminar wird Ihnen gezeigt, wie Sie Ihr E-Mail Postfach so organisieren, dass keine ungelesenen oder unerledigten Nachrichten übrig bleiben. Dabei müssen Sie Ihren Posteingang nicht ständig überwachen, sondern lassen Routinen für sich arbeiten

Ziel ist ein leeres Postfach (Zero-Inbox), das Ihnen dann die Zeit gibt, sich mehr auf Ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Sie organisieren Ihre tägliche Informationsflut und arbeiten dadurch noch effizienter.

In diesem Seminar lernen Sie

• Effiziente Gestaltung der Posteingangsroutine

• Nichts vergessen: Möglichkeiten der E-Mail-Wiedervorlage

• Die richtige Ablagestruktur für Ihre E-Mails

• Hybride Akten: Wie man Elektronik und Papier parallel führt

• Einschränkung des Mailaufkommens durch eigenes Kommunikationsverhalten

• Transparenz im Team auch ohne CC-Mails

• Wie eine gute Betreffzeile aufgebaut ist

• Welche Mails Sie keinesfalls ausdrucken sollten

Zielgruppe

Das Seminar ist gerichtet an alle Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen, die ihre E-Mail-Flut - unterstützt durch individuell zugeschnittene Routinen - besser organisieren wollen, um noch effizienter arbeiten zu können.